为进一步完善商学院教职工国内外因公出差审批及报销管理制度，提升学院学术研究水平，活跃学术、工作气氛，促进对内、对外学术（工作）交流，不断提高学院的整体办学水平，特制定本流程。

一、院内申请手续及报备

1．填写《西安财经大学出差审批单》（见附件1）。

2．持会议相关材料原件、复印件及《西安财经大学出差审批单》找系主任签字确认、后往分管领导处审核，分管领导审核无误后在审批单空白处签字确认。

3．持上述材料到学院负责人处审批签字。

二、校内审批及相关手续办理

按照学校相关规定执行。

三、报销流程

1．面向学院、系完成一次公开报告，撰写《西安财经大学商学院教职工出差成果报告单》(附件2)，并提交出差情况总结报告，报告至少包括出差任务、主要工作及完成情况及个人总结部分，分管领导签署审核意见；

2. 出差人员携票据、《西安财经大学商学院教职工出差成果报告单》到学院负责人处审核签字；

3．提交《西安财经大学出差审批单》（复印件）、《西安财经大学商学院教职工出差成果报告单》及相关资料于学院归口部门（综合、教学、科研、学工）留存；

4. 至校财务处办理报销手续。费用超出部分自理；

5．务必于会议结束回校后一月内完成报销手续。